المؤسسات والقطاع التجاري

من البوابة الأمامية إلى المتابعة.

تُشغّل المقارّ الرئيسية والمناطق الحرة والبنوك والمواقع الصناعية ميت‌باس كنظام واحد — دخول الزوّار والمركبات عند الباب، ودورة حياة الاجتماع كاملة في الداخل: جداول الأعمال والمحاضر ومهام بنود الإجراء والتحليلات. لوحة تحكّم واحدة، وخدمة سحابية عبر كل موقع، تلائم أنظمة الهوية والأجهزة التي تشغّلونها أصلًا.

المشكلة

وصول مُجزّأ في كل مبنى.

الاستقبال يسجّل الزوّار على الورق، والأمن يشغّل نظام بوابات منفصلًا، والمرافق تتابع المواقف في جداول بيانات. ولا أحد يملك رؤية واحدة.

  • مكاتب الاستقبال مثقلة في ساعات الذروة
  • لا سجلّ واحد لمن هو داخل الموقع
  • المواقف والبوابات تُدار على الهامش
بهو شركة / صورة الاستقبال
لوحة تحكّم متعدّدة المواقع

كل موقع، على شاشة واحدة.

اطّلع على الإشغال اللحظي والموافقات المعلّقة وسجلّ التدقيق الكامل عبر كل مبنى — من لوحة واحدة.

  • إشغال لحظي عبر كل المواقع
  • طوابير الموافقات للزوّار والمركبات
  • بحث فوري في سجلّ التدقيق الكامل
admin.meetpass.com
في الموقع الآن 248
معلّق 17
اليوم 1,204
زائرأ. عبد الرحمنمُجاز
مركبةلوحة 4421عند البوابة
اجتماعقاعة المجلسنشط
لماذا تختاره فرق المؤسسات

استقبال أقل. وسيطرة أكثر.

تدفّق أسرع للزوّار

التسجيل المسبق والدخول برمز QR يُخليان البهو ويحرّران فريق الاستقبال.

لوحة تحكّم واحدة

الزوّار والاجتماعات والمركبات عبر كل موقع، في شاشة واحدة.

يلائم منظومتكم

مصمَّم ليعمل جنبًا إلى جنب مع أنظمة التحكّم في الوصول والهوية القائمة.

المواقف والبوابات

يتحكّم تصريح المركبة في دخول المركبات إلى مواقف الشركة ومحيطها.

التدقيق والتقارير

كل دخول مُسجَّل لأغراض الامتثال والمراجعات الأمنية والتحقيقات.

سريع النشر

طرح مُدار أو على سحابة خاصة يحترم متطلبات إقامة البيانات.

مشكلة الإنتاجية بالأرقام

موظفوك مشغولون. وهذا ليس نفسه أن يكونوا منتجين.

الأبحاث المنشورة عن العمل المعرفي متّسقة إلى حدّ لافت: معظم اليوم يذهب إلى العمل المحيط بالعمل. والاجتماعات هي أكبر مكوّن مفرد فيه — وهي المكوّن الذي لا يملكه أحد.

أبحاث منشورة من Asana و Harvard Business Review و Microsoft. كل رقم موصول بمصدره.

إلى أين يذهب الأسبوع فعلًا

الاجتماع ليس هو التكلفة. بل كل ما يحيط به.

الساعة في القاعة ساعة واحدة. أما ما يضاعفها فهو كل ما يتعلّق بها: ملاحقة الدعوة، وإعادة شرح السياق، وكتابة ملاحظات لا تُوزَّع أبدًا، والاجتماع الثاني الذي عُقد لأن أحدًا لم يجد القرار الذي خرج من الأول.

يُقلّص ميت‌باس هذا العبء لأنه يملك أصلًا شطري التفاعل. فالشخص يُتحقَّق منه عند البوابة، فيصبح الحضور واقعة لا سؤالًا. وجدول الأعمال والمحضر والقرارات والمهام تعيش كلها على السجلّ نفسه الذي يحمل الدخول — فيُنتج الاجتماع أوراقه بنفسه بدل أن يولّد المزيد منها.

أسبوع عامل معرفي
  • العمل حول العمل — تنسيق وملاحقة وتحديث حالة
  • العمل المتخصّص الذي وُظِّف من أجله
اجتماعات غير ضرورية103 س / سنة
عمل مكرّر209 س / سنة
الحديث عن العمل352 س / سنة
Asana، مؤشر تشريح العمل العالمي 2023
المقاطعة التي لا يحسبها أحد

كل زائر يكلّفك انتباه ثلاثة أشخاص.

يصل ضيف. يتوقّف الاستقبال ليجد المضيف. ويتوقّف المضيف لينزل إليه. ويتوقّف زميل لأن المضيف طلب منه أن يغطّي عنه. وصول واحد، وثلاث مقاطعات — وبيانات Microsoft لعام 2025 تضع متوسط الفاصل بين المقاطعات عند دقيقتين تقريبًا أصلًا.

وصول واحد اليوم
  • الاستقبال يهاتف المضيف
  • المضيف يترك عمله ويمشي إلى البهو
  • تُكتب بيانات الضيف من جديد
  • تُصدر بطاقة، وتُحتجز الهوية عند المكتب
  • زميل يغطّي المهمة المقطوعة
مع ميت‌باس
  • الضيف يمسح الرمز؛ ويصل المضيف إشعار

الزيارة كانت معتمدة قبل أيام، والهوية جرى التحقّق منها عند الطلب، وإشعار الوصول يبلغ المضيف على مكتبه — لا عبر الاستقبال.

ما يتوقّف مكتب الاستقبال عن فعله
  • جمع وثائق الهوية وحفظها
  • إعادة كتابة بيانات زائر قُدّمت أصلًا
  • مهاتفة المضيفين للإعلان عن كل وصول
  • كتابة البطاقات المؤقتة وملاحقتها
  • البحث في الدفتر حين يسأل أحدهم من زار
الاستقبال ينتقل من معالجة الوافدين إلى استضافتهم
الغرفة · الإنتاجية

الغرفة هي حيث تتراكم القيمة.

امتلاك الباب يتيح لميت‌باس ما لا تستطيعه أداة اجتماعات صرفة: كل دقيقة مرتبطة بحاضر مُتحقَّق منه وسجلّ دخول فعلي. من الدعوة إلى المتابعة، يعمل الاجتماع — ويرفع تقاريره — على نظام واحد.

دورة حياة الاجتماع كاملة

اجتماعات عابرة سريعة أو مسارات إنشاء اجتماع كاملة مع مضيف ومشاركين وأعضاء مشاركين وجدول أعمال متعدّد الواجهات — من الطلب حتى سجلّ مغلق وموقّع.

محضر الاجتماع والتوقيع الإلكتروني

محضر يُدوَّن لحظيًّا في القاعة، ويُعتمد بتوقيع رقمي، ويُرسَل تلقائيًّا — حين يمثّل مندوب جهته — إلى بريد المقر الرئيسي. ذاكرة مؤسسية، لا ملاحظات شخص واحد.

مهام من بنود الإجراء

كل قرار يصبح مهمة قابلة للتتبّع — مُسنَدة ومرتّبة بالأولوية ولها موعد نهائي وتُتابَع حتى الإنجاز على لوحة موصولة مباشرة بمحضر الاجتماع.

سلاسل المتابعة

اجتماعات متعدّدة تحت مشروع واحد، مترابطة من طرف إلى طرف — فتحتفظ الارتباطات المتكرّرة بتاريخها الكامل بدل أن تتناثر بين التقاويم وصناديق البريد.

القاعات والمواقف

حجز قاعات لحظي مع قفل للفترات يمنع الحجز المزدوج، إضافة إلى إسناد موقف يصل مباشرة إلى تصريح الضيف الرقمي برسالة نصية أو بريد.

التحليلات ولوحات مؤشرات الأداء

مكوّنات مؤشرات أداء قابلة للضبط — الزيارات حسب الإدارة، وحجم الاجتماعات، واستغلال القاعات، واتجاهات جهات الضيوف، ودرجات التقييم — تحلّ محل مكوّنات أمن البوابة بمقاييس عمل.

بعد أن تفرغ القاعة

الاجتماع لا يكون منتجًا إلا إذا نجا منه شيء.

معظم الساعات الـ103 المهدورة سنويًّا في اجتماعات غير ضرورية ليست الاجتماع الأول — بل الثاني، الذي عُقد لأن الأول لم يُنتج شيئًا يستطيع أحد إيجاده. أربعة أمور توقف ذلك، وميت‌باس يفعلها جميعًا على السجلّ نفسه الذي يحمل الدخول.

الحضور واقعة

يُؤخذ من التصريح الموقّع عند البوابة لا من قائمة الدعوة — فيسجّل المحضر من كان في القاعة فعلًا.

محضر يُكتب لحظيًّا

يُدوَّن مقابل كل بند من جدول الأعمال أثناء انعقاد الاجتماع، فلا يقضي أحد صباح اليوم التالي في إعادة تركيبه.

إجراءات لها أصحاب

كل التزام يصبح مهمة باسم وتاريخ، تُتابَع حتى الإنجاز لا حتى نهاية الاجتماع.

الاجتماع التالي يبدأ مُحمَّلًا

المتابعات ترتبط بمعرّف الاجتماع نفسه، فتفتح على آخر القرارات وكل إجراء ما زال معلّقًا.

إذا استعاد مكتب من 200 شخص ساعة واحدة للشخص أسبوعيًّا
فهذا يعني نحو 9,600 ساعة سنويًّا تعود إلى العمل

حساب توضيحي (200 شخص × ساعة × 48 أسبوع عمل)، لا ادّعاء من مورّد. ومؤشر Asana لعام 2023 يضع الوقت الذي يعتقد العاملون المعرفيون أن تحسين الإجراءات سيوفّره لهم عند 4.9 ساعة أسبوعيًّا.

الذكاء الاصطناعي

ذكاء اصطناعي يحوّل السجلات إلى إجراء.

ذكاء اصطناعي مُطبَّق حيث يزيل عملًا حقيقيًّا — لا كشعار. ومُدرَّج بصدق: ما هو قيد البناء الآن، وما هو على خارطة الطريق.

قيد البناء · المدى القريب
  • توليد المحاضر وتلخيصها — صياغة تلقائية للمحضر وتلخيص القرارات.
  • جدول أعمال ذكي واستخلاص المهام — سحب بنود الإجراء إلى مهام قابلة للتتبّع.
  • ذكاء المستندات (الهوية القطرية) — مسح الهويات وقراءتها وملء بيانات الزائر تلقائيًّا.
  • تفريغ صوتي عربيّ أولًا — تمييز المتحدّث وتلخيص النقاش واستخلاص القرارات، عربي/إنجليزي.
على خارطة الطريق
  • مساعد منتج بالذكاء الاصطناعي — يجيب عن أسئلة العملاء المحتملين والمستخدمين داخل التطبيق.
  • تأهيل العملاء المحتملين وتقييمهم — إثراء وتقييم قبل التوجيه.
  • تتبّع القرارات والحلول — لوحات للمالك وتاريخ الاستحقاق ومعدّل التنفيذ.
  • التعرّف على الوجه — تحقّق حيوي، رهنًا بالامتثال الخليجي.
0% يعانون من وصول غير مصرّح به
0% ارتفاع في الاختراقات خلال ثلاث سنوات
0 أنظمة يحلّ محلّها نظام واحد
QR دخول دون لمس، في كل مرة
موثوق عبر القطاعات

من المقارّ الرئيسية إلى المواقع الصناعية.

مقر رئيسي مناطق حرة القطاع المصرفي الصناعة الخدمات اللوجستية التقنية الرعاية الصحية التجزئة
أسئلة

ما تسأل عنه إدارة تقنية المعلومات أولًا.

Yes — MeetPass works alongside your existing gate hardware, turnstiles and identity providers rather than replacing them.

Yes. One dashboard spans every building and site, with role-based access for each location's security team.

A managed or private-cloud rollout can be live quickly; larger multi-site deployments are scoped during the demo.

أمران قابلان للقياس: وقت مكتب الاستقبال لكل وصول، وعبء الاجتماعات. وتستخدم حاسبتنا أرقامكم أنتم مقابل معدّلات من أبحاث منشورة، لا نسبة توفير اخترعناها.

نعم. تُضبط نوافذ الوصول وسلاسل الموافقة وقواعد المناطق وأنواع التصاريح لكل موقع وكل إدارة، وكلها تحت لوحة واحدة وسجلّ تدقيق واحد.

اجمع كل موقع تحت نظام واحد.

احجز جلسة تعريفية وسنعرض ميت‌باس لمكاتبكم وبواباتكم وقاعات اجتماعاتكم.