الجمعيات والمؤسسات الخيرية
أيام البرامج، واستقبال المستفيدين، وتنسيق المتطوّعين، والتقارير التي سيطلبها المموّل.
المنظمات · الجمعيات والمؤسسات الخيرية والاتحادات
يديرها متطوّعون. وتُقاس بمعايير احترافية.
يوم برنامج خيري، أو جمعية عمومية لملّاك، أو تسليم لجنة، أو تقرير لممول — الحفنة نفسها من المهام كل عام. اعرف من حضر فعلًا، ودوّن ما تقرّر، وسلّم سجلًّا نظيفًا لمن يتولّى الدور العام المقبل. يؤدّي ميتباس هذه المهام ليتفرّغ مسؤولوكم لمهامهم.
لمن هذا
تُقاس بمعايير لا تُقاس بها الأندية.
الجهات المسجّلة واتحادات المجتمعات تخضع لأنظمة أساسية وجهات رقابية وممولين — نصاب وإشعار ومحاضر وسجلّ قد يطلبه أحدهم.
المجتمعات السكنية
جمعيات الملّاك والمجمّعات والمشاريع العقارية التي تدير لجانًا وجمعيات عمومية وبوابة في الوقت نفسه.
القطاع بالأرقام
أكبر شبكة اجتماعات على وجه الأرض تعمل على جداول بيانات.
تجمع المنظمات الأعضاء والجمعيات غير الربحية أعدادًا من الناس أكبر وأكثر تكرارًا ممّا تفعله معظم الشركات — وتفعل ذلك بمسؤولين متطوّعين، وتسليم سنوي، وأدوات أعدّها أحدهم قبل ثلاث لجان.
شخص يتطوّعون على مدار العام — أي نحو ثلث سكّان العالم في سنّ العمل، وهو ما يعادل قوة عاملة قوامها 109 ملايين بدوام كامل.
متطوّعو الأمم المتحدة، تقرير حالة التطوّع في العالم 2026تجتمع فروع BNI كل أسبوع في 76 دولة، بأكثر من 340,000 عضو من الشركات — وهي إحدى أكبر شبكات الاجتماعات الحضورية المتكرّرة في العالم.
تقرير BNI لمنتصف العام، 2025زائر حضروا اجتماعات BNI حول العالم في 2025 وحده. وبالنسبة لمنظمة أعضاء، فإن الضيف هو محرّك النمو — وهو عادةً أقلّ أجزاء الأمسية إدارةً.
تقرير BNI لمنتصف العام، 2025تعمل أندية توستماسترز في نحو 150 دولة لأكثر من 270,000 عضو — بالاعتماد شبه الكامل على مسؤولين متطوّعين يسلّمون أدوارهم كل اثني عشر شهرًا.
صحيفة حقائق توستماسترز إنترناشونال، 2025أرقام منشورة من متطوّعي الأمم المتحدة و BNI و توستماسترز إنترناشونال. كل رقم موصول بمصدره.
مشكلة اللجان
كل عام ينتقل الدور إلى غيره. والسجلات نادرًا ما تتبعه.
تحتفظ الأمينة بكشف الحضور في جدول بياناتها الخاص. ويدير مسؤول العضوية الضيوف عبر مجموعة واتساب. ولدى أمين الصندوق قائمة لا يستطيع أحد غيره فتحها. ثم تنتهي الدورة، وتتبدّل اللجنة، فيبدأ المسؤول التالي من الصفر — لأن المنظمة لم تكن تملك السجلّ أصلًا. بل كان شخصٌ يملكه.
يحتفظ ميتباس بالسجلّ على مستوى المنظمة. تُسنَد الأدوار ولا تُرتجَل؛ وحين يسلّم مسؤول دوره، يرث خلفه الأعضاء وتاريخ الضيوف والمحاضر وسجلّ الحضور كاملًا.
- المنظمة تملك البيانات، لا من يتصادف أنه يشغل الدور
- إعادة إسناد الأدوار في ثوانٍ — الرئيس، والأمين، والعضوية، ونائب رئيس التعليم
- استمرارية عبر الدورات — ضيوف العام الماضي ومحاضره وحضوره ما زالت موجودة
- لا شيء يعيش في هاتف شخصي أو جدول بيانات لا يفتحه إلا شخص واحد
تسليم اللجنة
دورة 2026 ← 2027
- الرئيسأُعيد الإسناد
- الأمينأُعيد الإسناد
- العضويةأُعيد الإسناد
يُرحَّل تلقائيًّا
- 412 سجلّ عضو
- 1,860 زيارة ضيف منذ 2021
- 187 مجموعة محاضر موقّعة
- 5 سنوات من تاريخ الحضور
اللجان والجمعيات العمومية والمجالس
الأوراق التي تُبقيكم ملتزمين بالنظام الأساسي.
تخضع الجمعيات ولجان الملّاك والمنظمات غير الربحية لمعايير لا يخضع لها نادٍ اجتماعي — النصاب، والإخطار، والمحاضر، والمقترحات، وسجلّ قد تطلب جهة رقابية أو مموّل الاطّلاع عليه.
الحضور والنصاب
حضور يُؤخذ بالمسح، ويُحسب مقابل النصاب الذي يفرضه نظامكم الأساسي، ويُنبَّه عليه قبل أن يمضي الاجتماع بغير نصاب.
المحاضر والمقترحات
المقترحات ومقدّموها ومؤيّدوها ونتائجها تُدوَّن مقابل بند جدول الأعمال لحظة حدوثها، لا تُعاد صياغتها بعد أسبوع.
موقّعة ومُعمَّمة
يوقّع الرئيس رقميًّا؛ ويصل المحضر إلى كل عضو وإلى سجلّ الجمعية تلقائيًّا.
إجراءات تبقى بعد الاجتماع
الالتزامات تصبح مهامّ متتبَّعة بأصحاب وتواريخ — وتظهر على جدول الأعمال التالي حتى تُغلَق.
تاريخ قابل للبحث
اعرف ما قرّرته اللجنة في 2023 بكتابة كلمة، لا بفتح أحد عشر مجلّدًا.
تقارير للممولين
الجلسات المنفَّذة، والمستفيدون الذين جرى الوصول إليهم، وساعات التطوّع، والحضور — مُصدَّرة بالشكل الذي يطلبه تقرير المنحة.
برنامج الأثر الاجتماعي
إن كان لبرنامجكم غرض اجتماعي، فلأسعارنا غرض مثله.
تتأهّل الجمعيات غير الربحية المسجّلة التي تدير برنامج أثر اجتماعي فعّالًا لأسعار مخفّضة على ميتباس. نفضّل أن تعمل المنصّة تحت برنامج لمحو الأمية، أو يوم عيادة مجتمعية، أو دفعة إرشاد للشباب، على ألّا تُستخدم أصلًا لأن بند الترخيص لم يناسب المنحة.
- من يتأهّل — الجمعيات غير الربحية والمؤسسات الخيرية والمنظمات غير الحكومية المسجّلة التي لديها برنامج قائم
- ما نطلبه — وثائق التسجيل ووصف مختصر للبرنامج
- ما تحصلون عليه — المنصّة كاملة، مع تقارير تصلح لتقارير الممولين والمنح
- كيف تبدؤون — أخبرونا عن البرنامج ونؤكّد لكم السعر الخاص بمنظمتكم
الأثر الاجتماعي
ما يغطّيه عادةً
- استقبال المستفيدين وحضور الجلسات
- جدولة المتطوّعين وتسجيل الساعات
- أيام البرامج والعيادات والفعاليات المجتمعية
- اجتماعات المجلس والأمناء، مُحضَّرة وموقّعة
- تقارير بالصيغة التي يطلبها الممولون
تُؤكَّد الأسعار لكل منظمة بعد اطّلاعنا على التسجيل والبرنامج. تحدّثوا إلينا قبل إعداد بند الميزانية.
أسئلة المنظمات
ما الذي تسأل عنه اللجان.
لا — بل هذه هي الحالة التي بُني لها. فالمسؤولون يتغيّرون كل عام، والمنصّة هي ما يمنع السجلات من التغيّر معهم. أما الاستخدام اليومي فهو دعوة الضيوف ومسحهم عند الدخول.
تُعاد إسناد الأدوار في ثوانٍ ويرث الخلف سجلّ الأعضاء وتاريخ الضيوف والمحاضر والحضور كاملًا. ولا شيء يعيش في هاتف شخصي أو جدول بيانات لا يفتحه إلا شخص واحد.
نعم. يُؤخذ الحضور بالمسح ويُحسب مقابل النصاب الذي يفرضه نظامكم الأساسي، ويُنبَّه عليه قبل أن يمضي الاجتماع بغير نصاب.
تحصل الجهات غير الربحية المسجّلة التي تدير برنامجًا فعّالًا على أسعار مخفّضة، تُؤكَّد لكل جهة بعد اطّلاعنا على التسجيل والبرنامج. والتقارير مبنيّة لتقارير المنح والممولين.
لجنتكم تتغيّر. أما سجلّكم فلا ينبغي له.
أخبرونا كيف تجتمع منظمتكم وسنعرض عليكم الأمسية نفسها وهي تعمل على ميتباس.