الجدولة والدعوة
اجتماعات فورية أو تدفّق إنشاء كامل — مضيف ومشاركون وأعضاء مشاركون وجدول أعمال وقاعة، مع إصدار تصاريح الضيوف لحظة الموافقة.
تتوقّف أدوات الوصول عند البوابة. ولأنّ ميتباس يملك الباب، تُربط كل دقيقة في الغرفة بحاضرٍ موثّق وسجلّ دخول حقيقي — فلا يقتصر الاجتماع على انعقاده، بل يصبح سجلّاً قابلاً للمساءلة والبحث والمتابعة.
كل مرحلة من الاجتماع تعيش على نظام واحد — دون تصدير، ودون فقدان محاضر، ودون سؤال "من صاحب هذا الإجراء؟"
اجتماعات فورية أو تدفّق إنشاء كامل — مضيف ومشاركون وأعضاء مشاركون وجدول أعمال وقاعة، مع إصدار تصاريح الضيوف لحظة الموافقة.
لأنّ الدخول يعتمد على رمز QR موقّع، فالحضور ليس تصريحاً ذاتياً بل سجلّ البوابة الحقيقي — من كان في الغرفة فعلاً، بختمٍ زمني.
دوّن المحاضر في الغرفة أثناء انعقاد الاجتماع، منظّمةً وفق جدول الأعمال — قرارات وملاحظات وحضور في وثيقة موقّعة واحدة.
يتحوّل كل بند إجراء إلى مهمّة قابلة للتتبّع — مالك وأولوية وموعد ومهام فرعية وحالة — على لوحة مرتبطة بالاجتماع.
تبقى الارتباطات المتكرّرة متسلسلة — كل اجتماع ضمن مشروع واحد، بتاريخٍ كامل بدل الدعوات المبعثرة.
حجم الاجتماعات واستخدام القاعات والقرارات المسجّلة ومعدّل الإنجاز — مقاييس إنتاجية لا تستطيع أداة وصول بحتة إظهارها.
حين يمثّل مندوبٌ مؤسسته، تُرسَل محاضر الاجتماع الرسمية تلقائياً إلى البريد الإلكتروني للمكتب الرئيسي — بموافقةٍ وعند التوقيع. لم يعد المكتب الرئيسي معتمداً على تذكّر شخصٍ واحد للإبلاغ.
يُطبَّق حيث يزيل عملاً حقيقياً. مصنّف بصدق — ما هو قيد البناء الآن، وما هو ضمن خارطة الطريق.
هو يصوغ مسودّة. تُولَّد المحاضر من الجلسة وتُسلَّم للرئيس ليحرّرها ويوقّعها — فالتوقيع فعل بشري، والنسخة الموقّعة هي السجلّ. وصياغة الذكاء الاصطناعي قيد البناء، لا ضمانًا مطروحًا.
يصبح مهمة متتبَّعة لها صاحب وتاريخ، ويظهر على جدول أعمال الاجتماع التالي حتى يُغلَق. وتبقى المهمة موصولة بالمحضر الذي جاءت منه.
نعم. سجلّ الاجتماع قابل للبحث بالكلمة أو التاريخ أو الحاضر أو المشروع، وترتبط المتابعات بمعرّف الاجتماع نفسه فتحتفظ الارتباطات المتكرّرة بتاريخها الكامل.
تُعامَل العربية لغةً من الدرجة الأولى في كل موضع. والتفريغ الصوتي العربيّ أولًا مع تمييز المتحدّث واستخلاص القرارات قيد البناء؛ أما المحاضر والتوقيع ومسار المهام فتعمل بالعربية اليوم.
بموافقة، يُرسَل المحضر الموقّع تلقائيًّا إلى العنوان المعتمد لتلك الجهة، ويُسجَّل التسليم مقابل الزيارة بدل أن يبقى في صندوق صادر شخص واحد.
احجز جولةً في دورة حياة الاجتماع الكاملة — من الدعوة إلى المحاضر المُرسَلة تلقائياً.