ما زالت معظم الأبراج تكرّر الطقس نفسه: سلّم بطاقتك الشخصية، واكتب اسمك في دفتر، وخذ بطاقة زائر، وادخل. يستبدل تصريح الزيارة ذلك كلّه برمز QR موقّع واحد يعرف مسبقًا مَن أنت، ومَن دعاك، وإلى أي مكتب تتّجه، وكم يحقّ لك البقاء.
ليس لقلّة الكوادر أو الاجتهاد — بل لأن الدفتر الورقي لا يستطيع التحقّق من شيء، ولا يستطيع الإجابة عن سؤال لاحقًا. هذا ما يكلّفه ذلك، وهذا ما يفعله تصريح الزيارة بدلًا منه.
سلّم بطاقتك الشخصية، واكتب اسمك في دفتر، وخذ بطاقة بلاستيكية، وادخل. الدفتر سجل لا يقرأه أحد، والبطاقة قد تعود وقد لا تعود، ووثيقة هويتك في درج حتى تخرج.
رمز QR واحد يحمل الهوية والاعتماد والمضيف والمكتب ونافذة الوقت. لا شيء يُسلَّم، ولا شيء يُكتب، والسجل يكتب نفسه.
«لديّ اجتماع في الطابق الرابع عشر.» لا يملك موظف الاستقبال وسيلة للتحقّق. فإمّا أن يتّصل بالأعلى ويُعطّل الصف، أو يأخذ بكلام الزائر ويمرّره.
المسح يجيب مباشرةً — مَن دعا هذا الشخص، ولأي وقت، وإلى أي مكتب، وهل الاجتماع ما زال ساريًا الآن. دون اتصال ودون اجتهاد شخصي.
يتّصل الزائر بالمضيف، ويتّصل المضيف بالاستقبال، ويضيف الاستقبال اسمًا إلى قائمة قد تراها البوابة وقد لا تراها. كل تصريح يكلّف ثلاث مقاطعات.
يطلب الضيوف تصاريحهم بأنفسهم من تطبيق الجوال أو بوابة الويب ويستلمونها فورًا. ويمكنك أيضًا وضع رابط طلب مخصّص مباشرةً على موقعك.
يصل الزائر ومعه شخصان ليسا على أي قائمة. فيجد الموظف نفسه مخيَّرًا بين ردّ وفد وبين إدخال أشخاص لم يجرِ التحقّق منهم.
يضيف الضيوف مرافقيهم إلى طلبهم في التطبيق، ويعتمدهم المسؤول قبل سفر أحد. فإمّا أن تُعتمد المجموعة كاملة أو لا.
مطالبة شخص بتنزيل تطبيق وإنشاء حساب وتوثيق بريد من أجل اجتماع مدّته نصف ساعة طلبٌ يتجاهله معظم الزوّار ببساطة.
يفتح التصريح في أي متصفّح جوال كصفحة ويب. رمز QR الموقّع نفسه والتحقّق نفسه عند البوابة — دون تثبيت ولا حساب ولا شيء يُحذف لاحقًا.
في السادسة مساءً لا يستطيع الموظف أن يقول مَن بالداخل، ومَن غادر، ومَن سجّل دخوله صباحًا ولم يسجّل خروجه. الدفتر لا يجيب عن سؤال كهذا.
أعداد مباشرة لمن هم داخل الموقع ومَن خرج ومَن تجاوز وقته — مع سجل الزوّار الكامل والإحصاءات خلف كل رقم.
تابع تصريح زيارة من البداية إلى النهاية. اختر أي مرحلة — وتعمل وحدها إن تركتها.
يطلب الضيف تصريحًا من تطبيق الجوال أو بوابة الويب أو من موقعك مباشرةً عبر رابط طلب مخصّص. ويمكن للمضيف أيضًا إنشاء الدعوة. وكيفما بدأ الأمر، يصبح السجل نفسه.
يُتحقَّق من بطاقة الزائر أو جواز سفره ضمن الطلب لا عند الباب. ويجري الفحص مقابل قوائمك والزائر ما زال على مكتبه — لا وهو واقف في بهوك.
يعتمد المضيف المسمّى الزيارة، ويوقّع الأمن حيث تقتضي السياسة. وإن أضاف الضيف مرافقين، يُعتمد كل واحد على حدة — فتُعتمد المجموعة كاملة أو لا تُعتمد.
يُصدَر التصريح الموقّع فور الاعتماد. يعيش في التطبيق لمن يملكه، ويفتح كصفحة ويب في أي متصفّح جوال للزائر العابر الذي لن يثبّت شيئًا.
يمسح الموظف رمزًا واحدًا فيرى الصورة كاملة: مَن هذا، ومَن دعاه، وإلى أي مكتب، ومتى هو متوقَّع، وهل التصريح ساري المفعول الآن. دون دفتر ودون ترك هوية عند المكتب.
من لحظة مسح الزائر لدخوله يصبح مرئيًا للأمن. كم عددهم بالداخل، وأي الطوابق مصرّح لهم بها، ومَن يقترب من نهاية نافذته، ومَن تجاوزها بالفعل.
رمز QR نفسه يسجّل خروج الزائر. ومَن لم يسجّل خروجه بنهاية نافذته يُعلَّم كمتجاوز — وكل دخول وخروج واستثناء يصل إلى سجل تدقيق يمكنك إصدار تقارير منه.
يطلب البهو التقليدي من الزائر أن يسلّم وثيقة هويته، وأن يكتب في دفتر، وأن ينتظر بطاقة، وأن يأمل أن يصل الاستقبال إلى المضيف. كل خطوة من هذه موجودة لأن المكتب لا يستطيع التحقّق من شيء بنفسه. امنح المكتب اعتمادًا قابلًا للتحقّق وتختفي الخمس دفعة واحدة.
الهوية والاعتماد والمضيف والمكتب ونافذة الوقت موجودة أصلًا داخل الرمز — جرى التحقّق منها قبل مغادرة الزائر مكتبه.
لا ينبغي أن يكلّف طلب تصريح المضيفَ والاستقبالَ مكالمة لكلٍّ منهما. يرفع الضيوف طلباتهم بأنفسهم — من الواجهة التي تناسبهم — ويُصدَر التصريح لحظة اعتماده.
يطلب الزوّار المنتظمون والمقاولون من تطبيق ميتباس، ويضيفون المرافقين معهم، ويحتفظون بكل تصاريحهم في مكان واحد.
مسار الطلب نفسه في المتصفّح، للضيف الذي لن يثبّت شيئًا. يقدّم الطلب، ويُعتمد، ويستلم التصريح كرابط.
ضع رابط طلب اجتماع مخصّصًا في موقعك الحالي — «اطلب زيارة» في صفحة التواصل — لتبدأ الطلبات من حيث يوجد زوّارك أصلًا.
كم زائرًا بالداخل الآن؟ ومَن غادر؟ ومَن سجّل دخوله صباحًا ولم يسجّل خروجه؟ لا يستطيع الدفتر الإجابة عن أيٍّ منها. ويجيب تصريح الزيارة عن الثلاثة على شاشة واحدة، مع سجل التدقيق خلف كل رقم.
مُجمَّعة بحسب وقت استخدامها — الحصول على التصريح، وتقديمه عند البوابة، وكل ما يحدث بعد دخول الزائر.
يرفع الضيوف طلباتهم من تطبيق ميتباس ويحتفظون بكل تصريح صدر لهم في مكان واحد.
مسار الطلب نفسه في المتصفّح، لمن لا يرغب في تطبيق على هاتفه.
ضمِّن رابط طلب اجتماع مخصّصًا في موقعك، ليبدأ الزوّار من حيث هم أصلًا.
يضيف الضيف زملاءه المسافرين معه، ويعتمد المسؤول كل واحد قبل وصول المجموعة.
تُوثَّق الوثائق داخل الطلب وتُفحص مقابل قوائمك قبل إصدار أي تصريح.
يدعو المضيفون الزوّار المتوقَّعين مباشرةً، مع تحديد نافذة الدخول لحظة الدعوة.
الهوية والاعتماد والمضيف والمكتب ونافذة الوقت في رمز موقّع واحد. يستبدل الدفتر ودرج الهويات وصفّ البطاقات.
يُعرَض التصريح في أي متصفّح جوال. يعرض الزائر العابر رمزه من رابط — دون تثبيت ودون حساب.
يرى الموظف الصورة الملتقطة عند التسجيل إلى جانب الشخص الواقف أمامه.
التصاريح المنتهية والخارجة عن النافذة والملغاة تفشل في المسح فورًا، مع إظهار السبب.
حيث ما زالت البطاقة المادية مطلوبة، تُطبع من السجل نفسه بدل كتابتها يدويًا.
كم زائرًا في المبنى الآن، ولأي مضيفين، وعلى أي طوابق.
مَن سجّل خروجه ومَن لم يفعل ومَن تجاوز نهاية نافذته المعتمدة.
أعداد الزوّار وساعات الذروة ومتوسّط مدّة البقاء وحالات الرفض والتصعيد — مُصفّاة وقابلة للتصدير.
كل طلب واعتماد ومسح واستثناء، محفوظ بشكل غير قابل للتعديل على بنيتك التحتية.
لا. يصل التصريح برسالة نصية أو بريد ويُفتح في أي متصفّح جوال. ويمكن إضافته إلى محفظة Apple أو Google إن فضّل الزائر، لكن لا شيء يحتاج إلى تثبيت لعبور البوابة.
يستطيع الضابط البحث عن الزيارة بالاسم أو رقم الجوال أو الرقم المرجعي وإجازتها يدويًّا — ويُسجَّل التجاوز مقابل الزيارة مع تسمية الضابط، فيبقى سجلّ التدقيق كاملًا.
بالقدر الذي تسمح به سياستكم. فكل تصريح يحمل نافذة وصول يحدّدها المضيف، ولا يُتحقَّق منه خارجها ببساطة — فلا يتحوّل الإصدار المبكّر إلى تصريح مفتوح الأجل.
تُوسم الزيارة بأنها متأخّرة الخروج على لوحة الأمن ويُبلَّغ المضيف. ويُسجَّل التجاوز على السجلّ نفسه الذي يحمل الدخول، فيظهر في أي مراجعة لاحقة.
لا. يُتحقَّق من الهوية عند تقديم الطلب، قبل الوصول. فلا يُجمع شيء ولا يُحتجز عند المكتب، وهو ما يُزيل الطابور ومشكلة حيازة الوثائق معًا.
احجز جلسة تعريفية وسنُمرّر زائرًا من الطلب إلى الخروج داخل مبناك.